BOOKING REQUEST LÀ GÌ

     

Như những bạnđã biết, sau thời điểm nhà nhập khẩu cùng nhà xuất khẩu ký phối hợp đồng ngoại thương theo đk giao hàng rõ ràng nào kia theo Incoterm thì chính là lúc phát sinh vụ việc tìm doanh nghiệp vận tải. Nếu thao tác tại những Công ty vận tải đường bộ Quốc tế (Forwarder hoặc công ty Logistics) thì những em sẽ đóng phương châm là bạn xử lý những thông tin mà quý khách hàng hỏi (Booking Request).

Bạn đang xem: Booking request là gì

Bạn sẽ xem: Booking request là gì


Nghiệp vụ xử lýBooking đó diễn ra như sau:

*

Bước 1: Báo giá

Khách sản phẩm điền vào Booking Request, hay mỗi công ty Forwarder gồm mẫu cho tất cả những người mua điền hoặc nhân viên cấp dưới cấp dưới Sales cước sẽ dàn xếp và đánh dấu thông tin rồi điền giúp người mua, sau đó đưa cho những người mua xác nhận. Từ bỏ những thông tin này, doanh nghiệp Forwarder đã tìm hầu như Shipping Line tương thích. Quá trình này trả toàn có thể diễn ra từ khoảng chừng 3 cho tới 12 tiếng sau khi nhận được BookingRequest .


Mẫu Booking Request gồm những thông tin cơ phiên bản sau:

Vessel Name& Voyage (Tên tàu cùng số chuyến đi lựa chọn): nếu người sử dụng đã có ý định chuyến tàu muốn Book
Port of Loading ( Cảng xếp hàng )
Port of Discharge ( Cảng cởi hàng )
Container Type ( các loại Container )
Commodity ( tế bào tả sản phẩm & hàng hóa )
Tonnage ( Trọng tải )
Payment Place – ( Prepaid / Collect ) ( khu vực trả cước, ai trả ? Cước trả trước hay trả sau )
Stuffing Area – ( Shipper’s Premises / Port Area ) : nơi nhận hàng hoàn toàn hoàn toàn có thể là trên kho bên phân phối, quanh vùng gần Cảng hay sử dụng trong trường đúng theo Hãng tàu nhận vận chuyển Inland cho lô mặt hàng .

Stuffing Date: Ngày hàng đi dự kiến


Who will Perform Oncarriagea : ai làm luân chuyển trong nước nước nhập khẩu
Adress Details : Địa chỉ

Bước 2: Đàm phán

Khách mặt hàng và doanh nghiệp Forwarder sẽ đàm phán với nhau về lịch tàu, giá bán cước và những điều khiếu nại kèm theo sau đó đi đến thỏa thuận hợp tác bằng việc công ty Forwarder gởi cho quý khách Booking Confirmation (Xác dìm đặt chỗ) với yêu ước khách hàng xác nhận lại qua mail.


*
Mẫu booking confirm

Bước 3: Liên hệ

Công ty Forwarder contact với nhà phân phối của người tiêu dùng để chứng thực lại những thông tin trong Booking. Sau đó, doanh nghiệp Forwarder mới bằng lòng đặt chỗ với thương hiệu tàu. Trong thực tiễn, quy trình contact này được triển khai qua email .

Bước 4: di chuyển nội địa

Tùy từng điều kiện giao hàng mà công ty Forwarder hoặc chính người tiêu dùng sẽ là tín đồ vận chuyển nội địa lô hàng ra Cảng đi.

Xem thêm: Nghĩa Của Từ Kindly Là Gì ? Kindly Là Gì Thắc Mắc Kindly Attn Là Gì


Bước 5: thỏa thuận hợp tác thêm

Công ty Forwarder vẫn khai báo hải quan giúp quý khách (nếu có) và bắt đầu theo dõi toàn thể quá trình vận tải hàng hóa từ bỏ khi hàng lên tàu.

Bước 6: gởi Shipping Instruction

Công ty Forwarder yêu thương cầu quý khách hàng gửi Shipping Instruction để từ kia làm Bill of Lading phiên bản nháp. Sau đó, nhờ cất hộ Draft Bill of Lading cho quý khách kiểm tra cùng yêu ước khách hàng chứng thực các thông tin qua mail, luôn ghi nhớ báo với người tiêu dùng rằng đề nghị Confirm lại trước bao lâu nếu như không toàn thể thông tin coi như không có gì cố gắng đổi.

*
Mẫu Shipping Instruction


Bước 8: Gửi thông tin đến hãng sản xuất tàu làm cho MBL

Tại bước này, công ty Forwarder đang gửi tin tức để hãng sản xuất tàu làm cho Master Bill và xác thực MBL cũng trải sang một Shipping Instruction như phía bên trên nhưng chỉ khác thông tin Shipper cùng Consignee

Bước 9: thành lập HBL

Công ty Forwarder sau thời điểm nhận được MBL từ hãng tàu, từ này sẽ phát hành HLB cùng gửi cho người sử dụng đồng thời yêu cầu người sử dụng thanh toán các khoản phí trước khi giao HBL gốc đến khách hàng.


Bước 10: nhờ cất hộ HBL gốc

Gửi khá không thiếu 1 bộ Bill of Lading cho tất cả những người mua, hay là 03 bạn dạng gốc cùng 03 bản sao, tất cả rất đầy đủ chữ ký của hãng sản xuất tàu, nhà luân chuyển hoặc đại diện thay phương diện nhà luân chuyển .


Như vậy, phụ thuộc vào quy trình trên các em thấy rằng tất cả những gì khách hàng phải làm cho đó là: Đưa ra tin tức để nhận báo giá (Booking Request)–> dìm Booking Confirmation–>Trả tiền dịch vụ. Các quy trình hậu cần khác đã do công ty Forwarder và Hãng tàu thực hiện.

Xem thêm: Các Bo Mạch Tiếng Anh Là Gì ? Bo Mạch Điện Tử Tiếng Anh Là Gì

Hy vọng với bài viết này phần đông em đã tưởng tượng ra được quá trình giải quyết và xử lý tin tức Booking của rất nhiều nhà vận tải đường bộ Quốc tế, ví như đi sâu hơn vậy thì những em còn đơ mình vị sự auto hóa giữa những khâu của chuỗi Logistics Quốc tế. Hẹn hầu như em ở bài viết khác nhé .