CONTINGENCY PLAN LÀ GÌ

     
*

Contingency plan là gì? Contingency plan hay kế hoạch dự phòng là một trong những phần quan trọng vào chiến lược kinh doanh liên tục tổng thể của doanh nghiệp vì bọn chúng giúp đảm bảo an toàn doanh nghiệp của bạn sẵn sàng cho bất cứ điều gì xảy ra.

Bạn đang xem: Contingency plan là gì

Kế hoạch dự trữ - contingency plan là gì?

Chuyện gì xẩy ra nếu…? Đó là câu hỏi ám ảnh tất cả các nhà quản lý. Tất nhiên, bao gồm một triệu khả năng hoàn toàn có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Nhưng bài toán hoạch định kế hoạch dự phòng ít nhất sẽ giúp đỡ bạn chuẩn bị cho đầy đủ điều chưa biết.

Kế hoạch dự phòng là một quá trình hành vi mà công ty lớn của bạn sẽ thực hiện ví như một sự khiếu nại hoặc tình huống bất thần xảy ra.

Đôi khi một trường vừa lòng dự phòng hoàn toàn có thể là tích cực - ví dụ như một cái tiền bất thần - nhưng lại thuật ngữ này thường xuyên đề cập mang lại một sự kiện tiêu cực tác động đến danh tiếng, tài chủ yếu hoặc khả năng duy trì hoạt động marketing của doanh nghiệp. Ví dụ về sự kiện tiêu cực bao gồm hỏa hoạn, anh em lụt, hoặc sự cầm mạng nghiêm trọng.

Việc lập mưu hoạch dự phòng như một kế hoạch chủ động, trong khi làm chủ khủng hoảng là 1 trong những chiến lược mang tính chất phản ứng. Kế hoạch dự trữ giúp bạn chuẩn bị cho mọi gì rất có thể xảy ra, kế hoạch quản lý khủng hoảng giúp bạn xử lý hiệu quả sau lúc sự nắm xảy ra.

“Contingency plan là gì? Đó là 1 trong quá trình hành động được lên kế hoạch trước sẽ giúp doanh nghiệp ứng phó kết quả với một sự kiện hoặc tình huống quan trọng rất có thể xảy ra hoặc ko thể xẩy ra trong tương lai.”

Tại sao kế hoạch dự trữ lại quan tiền trọng?

Một kế hoạch dự phòng là rất quan trọng vì còn nếu không có, nhiều người đang đặt doanh nghiệp của bản thân vào không hề ít rủi ro có thể tránh được. Dưới đấy là một số lý do tại sao hầu hết doanh nghiệp cần có kế hoạch dự phòng:

Giảm thiểu thiệt hại

Khi có kế hoạch B, các bạn sẽ có thể phản ứng xuất sắc hơn với những sự kiện và giảm thiểu thiệt hại. Ví dụ, nếu bạn đã sở hữu sẵn kế hoạch thống trị thiên tai, bạn cũng có thể nhanh chóng triển khai kế hoạch kia trong trường hợp gồm hỏa hoạn. Điều này góp bạn mau lẹ sơ tán khỏi tòa nhà mà không khiến tổn hại cho bạn và nhân viên.

Khả năng cách xử lý được cải thiện

Lý do chủ yếu để lập chiến lược là kỹ năng phản ứng được nâng cao mà nó mang lại. Bởi vì một planer dự phòng cụ thể đưa ra các bước hành động cần thực hiện để thừa qua trở ngại, bạn có thể nhanh giường xử lý trường hợp mà ko cần suy xét về nó không ít hoặc tệ rộng là hoảng sợ.

Làm cụ nào nhằm lập kế hoạch dự trữ một cách dễ dàng?

Cách để tạo ra một Contingency plan là gì? Hãy làm cho theo các bước sau.

Một kế hoạch marketing dự phòng tác dụng dựa trên nghiên cứu và phân tích và hễ não tốt. Tiếp sau đây là các bước bạn cần làm theo trong một quá trình lập chiến lược dự phòng.

Động não và liệt kê những rủi ro khủng hoảng chính

Bạn bắt buộc lường trước điều gì đấy nếu không đích thực biết bản thân đang chuẩn bị cho những gì. Tập vừa lòng nhóm của doanh nghiệp lại và lưu ý đến về các yếu tố tiềm năng hoàn toàn có thể có ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp hoặc dự án tiếp đây của bạn.

Xem thêm: Cách Cạo Lông Vùng Kín Nữ Tại Nhà, Cách Cạo Lông Vùng Kín Cho Nữ Tại Nhà

Như đã đề cập ở chỗ contingency plan là gì, tất cả hàng triệu đen thui ro có thể xảy ra. Hãy xem xét toàn bộ các xui xẻo ro có thể xảy ra đối với doanh nghiệp của bạn, bao gồm lỗi bảo mật, thiên tai, chuyển đổi nhân sự thốt nhiên ngột…

Trong quá trình này, cần bảo đảm có sự tham gia của những nhà quản ngại lý, trưởng nhóm, các chuyên gia về chủ đề, tức là những bạn từ tất cả các thành phần để đảm bảo bạn đang chuẩn bị cho toàn thể doanh nghiệp chứ không chỉ nhóm của bạn.

Bạn rất có thể sử dụng bạn dạng đồ tứ duy để bố trí và phân loại các rủi ro và chia sẻ với những người để có thêm lời khuyên hoặc bội nghịch hồi.

Sắp xếp nút độ đen thui ro

Khi bạn đã trả tất việc tạo danh sách các rủi ro hoàn toàn có thể xảy ra, đang đi đến lúc bước đầu sắp xếp mức độ khủng hoảng rủi ro dựa trên ảnh hưởng tác động của chúng.

Mặc dù bạn cũng có thể chuẩn bị cho một hỏa hoạn, tuy thế nếu khu vực của người sử dụng hiếm lúc xảy ra, bạn phải để vấn đề đó sang một bên và tập trung nhiều hơn thế nữa vào các sự cố có công dụng xảy ra cao hơn.

Xác định và thu thập nguồn lực

Tiếp theo, lập danh sách các tài nguyên quan trọng đặc biệt mà công ty có thể sử dụng trong thời hạn xảy ra sự cố. Nguồn lực có thể là bất kể thứ gì, từ nhân sự và dụng cụ đến phần mềm và số tương tác khẩn cấp. Ưu tiên danh sách này theo sản phẩm công nghệ tự quan lại trọng.

Bắt đầu tạo nên kế hoạch dự trữ cho những sự kiện

Những rủi ro ro khác biệt sẽ yên cầu những phương án dự phòng khác nhau. Khi bạn đã thu xếp thứ tự ưu tiên mang lại danh sách những rủi ro tiềm ẩn, bạn cũng nên thu xếp thứ từ bỏ ưu tiên cho các kế hoạch của bản thân mình và lập những kế hoạch dự phòng cho những mối đe dọa tiềm ẩn đáng kể nhất đối với doanh nghiệp của bạn. Trọng tâm chính của chúng ta nên là sút thiểu tổn thất.

Kế hoạch dự phòng của doanh nghiệp nên bao hàm hướng dẫn mỗi bước về những việc cần làm trong trường phù hợp sự khiếu nại đã xảy ra và biện pháp xử lý tình huống. Rộng nữa, nó cũng nên bao gồm thông tin về những nhân sự chủ quản để tiếp cận bao gồm thông tin liên hệ của họ.

Chia sẻ chiến lược với nhóm

Khi đã lập các kế hoạch dự phòng, hãy đảm bảo an toàn rằng tất cả các bên liên quan quan trọng đều rất có thể tiếp cận bọn chúng một biện pháp dễ dàng. Chúng ta cũng có thể lưu trữ những kế hoạch dự phòng trong hệ thống quản lý tài liệu và đảm bảo mọi nhân viên đều phải có quyền truy cập.

Xem lại kế hoạch

Một kế hoạch dự trữ tốt là một trong những kế hoạch được thường xuyên xem xét lại, chất nhận được các nhà cai quản thực hiện những biến đổi thích hợp khi nên thiết. Khi có nhân viên cấp dưới mới, phần mềm, quy trình hoặc phương thức kinh doanh mới, chiến lược dự phòng của người sử dụng phải được cập nhật để đề đạt đúng tình trạng.

Xem thêm: Org Là Gì ? Org Là Từ Viết Tắt Của Chữ Nào? Ý Nghĩa Các Đuôi Tên Miền Website Online

Qua những thông tin bên trên đây mong muốn bạn đã hiểu contingency plan là gì. Hãy truy vấn giaynamdavinci.com để đọc thêm nhiều thuật ngữ kinh tế khác nhé.