Edi là gì

     

Logistics vốn được đánh giá là một phần không thể tách bóc rời của chuỗi đáp ứng hay là xương sinh sống của toàn nền ghê tế. Cũng chính vì vậy, hoạt động logistics có liên quan đến những giao dịch đòi hỏi phải share một lượng lớn tin tức giữa các bên liên quan trải qua văn phiên bản giấy tờ mỗi ngày. Và để loại bỏ sai sót trong các giao chất dịch này và tự động hóa đồng thời phân quyền chuyển động truy xuất thông tin, tạo chiếc chảy thông tin thông liền trong chuỗi cung ứng, thì auto hóa với EDI đó là câu trả lời.

Bạn đang xem: Edi là gì


*

Vậy EDI là gì?

EDI (Electronic Data Interchange) – trao đổi dữ liệu điện tử là thủ tục trao đổi thông tin và tài liệu kinh doanh giữa các công ty đối tác kinh doanh, giữa những doanh nghiệp với nhau. Hầu như tài liệu này rất có thể là bất kể thứ gì trường đoản cú phiếu giao hàng, hóa đơn, đối chọi đặt hàng, phiếu thừa nhận hàng, v.v.

EDI được xem là hình thức thương mại năng lượng điện tử trước tiên được sử dụng trong doanh nghiệp. Lúc này EDI vẫn là các giao dịch quan trọng hàng đầu trong thương mại điện tử B2B. EDI giúp đào thải sai sót của bé người, cắt giảm đưa ra phí, sút quy trình bằng tay thủ công trong lúc giao tiếp kết quả với các bên tương ứng. Tất cả dữ liệu hoàn toàn có thể được gửi qua hộp thư được cho phép đối tác dịch vụ thương mại kia thiết lập xuống hoặc xem tài liệu. Khi các tài liệu EDI được xử lý điện tử, một định dạng tiêu chuẩn chỉnh được thực hiện để máy vi tính đọc cùng hiểu các tài liệu được chuyển.

*
Trao đổi tài liệu điện tử EDI

EDI trong logistics với chuỗi cung ứng

EDI trong thống trị chuỗi cung ứng được áp dụng để bố trí việc đưa nhiều các loại tài liệu như vận solo (B/L – Bill of Lading), hội chứng từ hải quan, tâm lý vận chuyển, gợi ý định tuyến, hóa đối kháng và nhiều các văn bản có tương quan khác. Với EDI, những giao dịch được thu xếp và tổ chức triển khai một cách auto hóa nhằm mục tiêu tạo điều kiện dễ dãi cho bài toán tạo và truyền hóa đơn tương tự như các dữ liệu quan trọng khác. Hệ thống này thay thế cho giải pháp làm bằng tay hiện có vốn tiêu tốn tương đối nhiều nhân lực của doanh nghiệp.Chuỗi đáp ứng có thể chạm mặt trở ngại không hề nhỏ nếu thiếu hụt EDI nhằm phục vụ các quá trình sau:

Quá trình tổng hợp, phân tích dữ liệu lập kế hoạchĐồng cỗ dòng tin tức giữa các chủ thể trong chuỗi: công ty cung cấp, bên sản xuất, hãng sản xuất và tín đồ tiêu dùngKết nối nối liền các vận động logistics: vận tải, lưu giữ kho, giấy tờ thủ tục hải quan,v.vQuản trị rủi ro khủng hoảng nhờ linh hoạt với kịp thời tróc nã xuất bắt đầu xuất xứ hàng hóa, bên cạnh đó tại niềm tin nơi người tiêu dùng.

Những kỹ càng được hưởng lợi từ EDI 

*
Lợi ích của EDI

Tiết kiệm ngân sách chi tiêu và cải thiện tốc độ: Các chiến thuật EDI mang đến phép tự động hóa hóa những quy trình thống trị nội cỗ như tạo, gửi với ghi lại ngẫu nhiên giao dịch điện tử nào và địa chỉ với hệ thống ERP để những đơn đặt hàng, thông tin gửi, hóa solo điện tử, v.v., được xử trí mà không nên sự can thiệp của nhỏ người. Sử dụng hệ thống EDI chất nhận được doanh nghiệp (DN) giảm ngân sách chi tiêu giao dịch trường đoản cú 35-45%.

EDI tin báo trong thời gian thực có thể tránh được sự lờ lững trong các quy trình liên quan tới việc gửi với nhận sản phẩm tương tự như vận gửi chúng cho kho lưu lại trữ. EDI tự động hóa hóa cục bộ quy trình và chất nhận được DN tận dụng giỏi hơn những nguồn lực của mình.

Quản lý sản phẩm tồn kho: EDI góp DN duy trì mức dự trữ sản phẩm tồn kho lý tưởng mang đến tương lai. EDI hỗ trợ cho doanh nghiệp quyền truy vấn vào các phiên bản cập nhật theo thời hạn thực cùng xu hướng thị trường mới nhất, nhưng mà DN rất có thể sử dụng để hợp lí hóa việc phân bổ nguồn lực phù hợp và cai quản mức độ thiếu vắng hoặc dư thừa hàng tồn kho.

Giảm thiểu không đúng sót trong quản lý bằng cách auto hóa bài toán tạo và gửi các thông điệp dịch vụ thương mại (đơn đặt hàng, thông tin vận chuyển, phiếu giao hàng…)

Thông điệp được chuẩn hóa: vấn đề trao đổi tin tức điện tử qua EDI thực hiện một ngôn ngữ chuẩn chỉnh hóa, được share bởi tín đồ gửi và bạn nhận. Nhờ thực hiện một ngôn ngữ chung, các hệ thống thông tin không giống nhau tương tác với nhau đang vượt qua rào cản ngôn ngữ và tường ngăn kỹ thuật.

Đối với nhà khai thác dịch vụ logistics: EDI tích hợp tất cả các vận động bằng mặt đường biển, đường đi bộ hoặc mặt đường hàng không trong và một luồng liên lạc với trong việc làm chủ các cảng vận chuyển, hải quan, v.v.

Xem thêm: Sửa Lỗi Mất Biểu Tượng Ứng Dụng Trên Android Là Gì? Mất Biểu Tượng Ứng Dụng Trên Android

Trong quản lý Hải quan, PIF: EDI hợp lí hóa và cung cấp các thủ tục hành chủ yếu an toàn.

Đối với công ty phân phối: EDI góp lập kế hoạch cho chuỗi cung ứng. Vào trường hợp thành phầm dễ lỗi hỏng, việc quản lý này là cơ bạn dạng vì hạn áp dụng ngắn và cho nên hàng tồn kho buộc phải được kiểm soát và điều hành tốt.

Logistics EDI để giao tiếp hiệu quả: Xuất khẩu hoặc nhập khẩu thành công xuất sắc khi giành được thông tin liên hệ tức thì, an ninh và công dụng giữa nơi nguồn gốc xuất xứ và điểm đến sau cùng của sản phẩm, hơn nữa giữa nhà tiếp tế và công ty phân phối, không chỉ về mặt liên lạc đồ gia dụng lý mà lại còn tương quan đến tin tức và dữ liệu, trường đoản cú đó liên hệ sự liên kết tuyệt vời của tất cả các đôi mắt xích của chuỗi cung ứng.

Ngày nay technology EDI là luôn luôn phải có trong nghành nghề logistics và chuỗi cung ứng. Nó tạo cho mối quan hệ nam nữ giữa các tác nhân vào chuỗi công dụng hơn. Câu hỏi trao đổi tài liệu điện tử tạo điều kiện thuận tiện cho bài toán gửi với nhận toàn bộ các một số loại tài liệu trong các giao dịch thương mại dịch vụ một bí quyết an toàn, nhanh lẹ và tích hợp không hề thiếu vào hệ thống thống trị nội bộ của khách hàng, nhà hỗ trợ và bất kỳ đối tác nào thâm nhập vào quy trình sản xuất mặc dù họ là thương mại dịch vụ hoặc hành chính.

Càng nhiều thành viên của chuỗi đáp ứng sử dụng technology EDI, toàn thể quy trình sẽ càng được kiểm soát. Một doanh nghiệp xuất khẩu phải làm việc với các giải pháp EDI và rất dễ dàng cho các đối tác doanh nghiệp của bọn họ cũng làm do đó vì vấn đề đó sẽ nâng cao lợi núm của hệ thống.

Ứng dụng EDI trong cung cấp lẻ

Tại Việt Nam, ngành nhỏ lẻ đang gồm sự đối đầu rất khốc liệt của đa số ông mập như BIG C, Vinmart, Aeon Mall, v.v. Tuy nhiên tối ưu ngân sách chi tiêu chuỗi cung ứng mới được thân mật trong thời gian gần đây. Đặt biệt thủ tục trao đổi những chứng tự như Đơn hàng, hướng dẫn giao Hàng, thay đổi đơn hàng, Hóa đơn, Giao nhấn hàng, thông tin tồn kho của đơn vị chức năng mua hàng.

Big C (GO) là 1 doanh nghiệp kinh doanh nhỏ có quy mô khủng và chiếm phần thị đa số thứ 2 tại Việt Nam. Chợ giao thương big c có 35 đại khôn xiết thị/Siêu thị với 31 trung trọng tâm thương mại, bày bán hơn 100.000 sản phẩm qua hệ thống siêu thị Big C. Với ngay gần 1.300 nhà hỗ trợ trên cả nước, hàng nghìn đơn hàng được gởi đi, hàng ngàn phiếu nhấn hàng mỗi ngày. Big c đã áp dụng hệ thống tự động hóa fax kết hợp với portal nhằm hỗ trợ trao đổi đối kháng hàng, phiếu nhận hàng với những nhà cung cấp.

Xem thêm: Lau Xanh Doi Ten Mien La Gi, Vozforums, Diadiem, Lauxanh, Beat Bị Hack

Tuy nhiên, khối hệ thống này chưa đáp ứng đủ kỳ vọng của ban lãnh đạo Big C cũng tương tự các yêu thương cầu quan trọng của ngành nhỏ lẻ ngày một cạnh tranh tại thị phần Việt Nam. Nhằm nâng cấp hiệu trái chuỗi cung ứng, hỗ trợ nhà cung cấp giao dịch với Big C xuất sắc hơn. Chợ giao thương big c đã quyết định ứng dụng công nghệ trao đổi tài liệu điện tử EDI và chiến thuật tích hòa hợp ERP.

EDI hoạt động như ráng nào với Big C?

Đầu tiên, những đề xuất trong phòng cung cấp cho được truyền tin năng lượng điện tử đến tổ chức triển khai mua hàng. Hợp rượu cồn điện tử sẽ được chấp thuận bên trên mạng lướiNhà cung ứng sẽ sản xuất, đóng gói sản phẩm & hàng hóa và đính các dữ liệu ship hàng được ghi bên trên nhãn mác.Khối lượng và ngân sách chi tiêu được nhập lên hệ thống và truyền vào chương trình lập hóa đơn, hóa đơn sẽ tiến hành chuyển đến tổ chức mua hàng.Nhà cung cấp giao hàngThông báo giao hàng sẽ được đưa điTổ chức mua hàng nhận các kiện hàng, scan mã vạch hàng hóa và so sánh dữ liệu cùng với hóa đối chọi điện tử được nhậnChấp dìm hàng thông qua phương thức năng lượng điện tửNgân hàng giao dịch chuyển tiền từ người mua sắm chọn lựa đến nhà hỗ trợ sử dụng cách thức chuyển tiền năng lượng điện tử

Thay thay đổi về phương thức thanh toán giao dịch PO với thông báo ship hàng trước và sau thời điểm sử dụng EDI:

*
Phương thức thanh toán PO cùng thông báo giao hàng ASN sau đây tại BigC

Hồng Đào