Hàm Subtotal Là Gì

     

Bạn vẫn biết hàm SUBTOTAL có chức năng gì xuất xắc chưa? cách làm của hàm SUBTOTAL như vậy nào? Ví dụ cho hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong công việc và học tậpnhư gắng nào?Để trả lời 4 câu hỏi trên, tiếp sau đây mình đang hướng dẫn các bạn cách thực hiện hàmSUBTOTALtrongExcel này rõ ràng như sau.

Bạn đang xem: Hàm subtotal là gì

1. Tác dụng của hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về tác dụng tổng hợp cho những giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và những thứ không giống (xem bảng mặt dưới) cùng hàm SUBTOTAL tất cả thể bao hàm hoặc loại trừ các giá chỉ trị trong các hàng ẩn.

Mục đích của hàm SUBTOTAL là thừa nhận một toàn bô phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu

2. Công thức tính của hàm SUBTOTAL

Công thức tiếng Anh của hàm SUBTOTAL như sau:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, , …)

Đơn giản hơn: =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Trong đó:

- Function_num: một số trong những chỉ định hàm nào sẽ thực hiện để tính tổng phụ trong danh sách. Coi bảng sau đây để biết list đầy đủ.

- a,b,c: là các giá trị kèm theo với SUBTOTAL ví dụ như những giá trị tất cả trong bảng sau:

*
Công thứcsử dụng hàmsubtotal trong Excel

3. Cách thực hiện hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để mang tổng phụ trong list hoặc cơ sở dữ liệu. SUBTOTAL có khả năng sử dụng nhiều công dụng khác nhau lúc tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX cùng các tác dụng khác (xem bảng trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mang định, SUBTOTAL đào thải các giá chỉ trị trong số hàng được ẩn bởi bộ lọc, như được lý giải bên dưới. Điều này khiến cho SUBTOTAL rất hữu dụng trong Bảng Excel.

Để tìm kiếm hiểu cụ thể về cách thực hiện hàm SUBTOTAL vào Excel, các bạn đọc hoàn toàn có thể tham khảo nội dung video dưới đây ở 02 phút 45 giây nhé.

Hướng dẫn cách thực hiện hàm SUBTOTAL vào Excel

4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đó là một vài lấy ví dụ về SUBTOTAL được định thông số kỹ thuật thành SUM, COUNT và AVERAGE những giá trị trong một phạm vi. Chú ý sự khác hoàn toàn duy nhất là quý hiếm được thực hiện cho đối số function_num:

= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM

= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT

= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE

Giá trị ẩn thủ công:

Lưu ý các giá trị được áp dụng cho đối số function_num là "được ghép nối" (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, ...).

Điều này có liên quan đến bí quyết SUBTOTAL xử lý các hàng ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong vòng 1-11, SUBTOTAL bao hàm các ô đã có được ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL bỏ qua các giá trị trong những hàng được ẩn thủ công.

*
Ví dụcách sử dụng hàm subtotal trong Execl

SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các ô được ẩn bởi bộ lọc. Các giá trị trong các hàng "được thanh lọc ra" ko được bao gồm, bất kỳ function_num.

Ghi chú:

- khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các cực hiếm bị ẩn

- lúc function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL vứt bỏ các quý hiếm bị ẩn

- Trong list được lọc, SUBTOTAL luôn luôn bỏ qua những giá trị trong số hàng ẩn, bất kể function_num.

SUBTOTAL vứt qua những tổng phụ không giống tồn trên trong tài liệu xem thêm được bỏ qua mất để ngăn chặn tính hai lầnSUBTOTAL được thiết kế theo phong cách để thao tác với các giá trị dữ liệu dọc được thu xếp theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá trị trong các cột ẩn luôn luôn được bao gồm.

Ví dụ: đó là cách bạn có thể tạo phương pháp Tổng phụ 9 để tổng hợp các giá trị trong những ô từ C2 đến C8:

*
Mô tả cách thực hiện hàmsubtotal vào Excel. Hình 3

Để thêm số hàm vào công thức, bấm lưu ban vào nó, tiếp nối nhập vệt phẩy, chỉ định và hướng dẫn một phạm vi, nhập vết ngoặc đối chọi đóng cùng nhấn Enter. Công thức chấm dứt sẽ như vậy này:

= SUBTOTAL (9, C2: C8)

Tính tổngvùng được lọc

Ví dụ: Quan gần cạnh bảng sau, yêu ước lọc ra KPI đến đội A.

- cách 1: dùng chuột bôi black bảng Excel cất dữ liệu. Bên trên thanh công cụ, chọnHome -> Sort và Filter -> Filter.

*

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 1

- cách 2: Trong cột C, bạn nhấn vào biểu tượng tam giác lộn ngược rồi tích chọn A và nhấn OK.

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 2

- bước 3: Nhập công thức=SUBTOTAL(9,D2:D11) tại ô bạn cần lấy kết quả.

Xem thêm: Xem Ngày Tốt Sinh Con Tháng 12 Năm 2020 Vào Ngày Nào Tốt Nhất Cho Bé?

Kết quả sau khi dứt như sau:

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 3

Đếm các ô được lọc ko trống

Ví dụ: Quan gần kề bảng dữ liệu, yêu mong đếm số lượng sinh viên team C đã có link bài tập để thống kê.

- cách 1: lọc ra những sinh viên team C như các làm việc lọc đã khuyên bảo phía trên.

- cách 2: Nhập công thức=SUBTOTAL(3,D4:D14) vào ô mong muốn lấy kết quả.

Trong đó:

- function_num =3: Gía trị đối số khớp ứng với hàm cần sử dụng, trong lấy một ví dụ này họ chọn hàm COUNTA - khớp ứng với số 3.

- ref1 =D4:D14:là phạm vi yêu cầu tính tổng.

Kết quả sau khi chấm dứt như sau:

*

Kết quả sau thời điểm hoàn thành

Đánh số lắp thêm tự nhanh

Cách thực hiện vô cùng 1-1 giản, bạn chỉ việc nhập công thức=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2.

Trong đó:

- Funcation_num là 3: Ứng cùng với hàm COUNTA - đếm ô ko trống.

- ref1là $B$2:B2: Đếm ký kết tự tạo nên trong khoảng $B$2:B2, trong các số đó ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" sinh hoạt trước add hàng với ô.

Kết quả sau khi kết thúc như sau:

*

Kết quả sau khoản thời gian hoàn thành

5. Cách fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL

- Lỗi #VALUE xảy ra khi số xác định công dụng funcation_num không nằm trong khoảng 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến những ô vào một trang tính.

Ví dụ: bạn đang dùng SUBTOTAL sinh sống sheet STT2 tuy nhiên tham chiếu mang đến một ô, một dãynào kia ở sheet STT1.

*

Fix lỗi#VALUE! vào hàm SUBTOTAL

- bí quyết fix lỗi như sau:

+ nếu sai số khẳng định chức năng, điều thứ nhất bạn bắt buộc làm là đánh giá lại xem mình đã dùng đúng số công dụng chưa hoặc trong quy trình nhập gồm dư ký tự làm sao không.

+ Nếu nguyên nhân là bởi lỗi tham chiếu, các bạn hãy xóa phần tham chiếu không đúng đi, sửa chữa thay thế lại bằng dãy ô đúng được để trong và một trang tính mà bạn muốn thực hiện tại với hàm SUBTOTAL.

Xem thêm: Nghĩa Của Từ Dim Là Gì ? (Từ Điển Anh Nghĩa Của Từ Dim

Như vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn về cách áp dụng hàm SUBTOTAL, ý muốn rằng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích được không ít cho các bạn.