Intranet Là Gì

     

Để nắm rõ hơn về intranet là gì rồi cũng như tính năng của một intranet trong doanh nghiệp cùngBizfly Cloud " data-rel="follow" style="font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);" target="_blank">Bizfly Cloudxem ngay nội dung bài viết dưới phía trên nhé.

Bạn đang xem: Intranet là gì

Intranet là gì?

Intranetlà một mạng công ty lớn riêng được thiết kế theo phong cách để cung cấp việc giao tiếp, hợp tác và xử lý công việc giữa những nhân viên trong nội cỗ tổ chức. Intranet hỗ trợ một loạt những mục đích và tác dụng khác nhau, tuy thế về phiên bản chất, intranet là 1 trong những mạng nội cỗ hỗ trợ các bước cho những nhân viên.

Một mạng intranet so với các doanh nghiệp khác biệt sẽ có ý nghĩa khác nhau nhờ vào vào những team và cá thể làm việc trong nội bộ mạng, cách nhìn làm việc, ban ngành và cấu tạo của tổ chức. Đôi khi các khái niệm về intranet thậm chí có thể không rõ ràng. Đó hoàn toàn có thể là một website, một platform media nội bộ, một lý lẽ cộng tác hay như là 1 mạng xóm hội doanh nghiệp. Phương pháp doanh nghiệp ứng dụng intranet sẽ trả lời cho câu hỏi này.

Intranet được sử dụng để triển khai gì?

Mạng nội bộ có hệ thiên tài rất đa dạng chất nhận được chúng giao hàng nhiều mục đích khác nhau. Mặc dù nhiên, những ứng dụng phổ cập nhất của intranet bao hàm những bản lĩnh sau:

- Truy cập thông tin: với hệ thống quản lý nội dung (CMS) với khi tích phù hợp với hệ thống quản lý tài liệu của tổ chức triển khai (DMS), mạng intranet hoàn toàn có thể được áp dụng để tàng trữ và truy cập tài liệu, chính sách và thông tin trách nhiệm cần triển khai của nhân viên cấp dưới một bí quyết tập trung.

- Kết nối phần đa người: những tổ chức theo quy mô đa, xuyên quốc gia, mô hình hỗ trợ nhân viên thao tác từ xa hoặc tải một loạt các địa điểm văn phòng thường phải đối mặt với những thử thách trong việc kết nối nhân viên trong tổ chức triển khai mình. Intranet giúp các đồng nghiệp tra cứu thấy nhau, kết nối và giao tiếp.

- Thư mục People: tích đúng theo sẵn trong intranet còn tồn tại các cung cấp tiện ích hơn ko kể tên, chức danh và add email. Bằng cách thêm các trường vấp ngã sung bao hàm chuyên môn, ngữ điệu hay sở thích, mạng nội bộ chất nhận được nhân viên tìm kiếm và liên kết với đồng nghiệp dựa trên sở trường hoặc kỹ năng rõ ràng mong mong mỏi được giao lưu và chia sẻ. Các cá thể có thể thao tác làm việc trực quan tiền và thuận lợi với nhau bất kỳ vị trí, múi giờ, ngay cả khi họ không từng chạm mặt gỡ trực tiếp.)

- Quản lý kiến thức: cùng với các thông tin với tài liệu thiết yếu thức, những tổ chức thường mua một lượng kiến thức đồ sộ do những nhân viên của họ cung cập. Thông qua tính năng forum, các diễn đàn thảo luận, các ban, đội ý tưởng, nhân viên hoàn toàn có thể đặt thắc mắc hoặc khai quật kiến thức từ những đồng nghiệp trải qua mạng nội bộ - và trên hết, kỹ năng và kiến thức đó được doanh nghiệp thâu tóm và lưu trữ dưới dạng có thể tìm kiếm, bao gồm cả khi cá nhân đã bong khỏi tổ chức.

- Hoàn thành trọng trách hoặc tiến trình làm việc: kết hợp tính năng forms/biểu chủng loại hay transactional applications/ứng dụng hội đàm với tin tức được lưu trữ sẵn trên hệ thống, intranet cho phép nhân viên tự tiến hành và hoàn tất những quy trình thông thường - như thông tin vắng mặt, gửi chi tiêu thanh toán, hay thực hiện đào tạo nội bộ thông qua intranet riêng rẽ của họ.

- Giao tiếp nội bộ: thông qua các công cụ giao tiếp như blog, wiki, diễn đàn và thảo luận, intranet có thể được áp dụng để chế tạo ra điều kiện giao tiếp nội cỗ hai chiều tác dụng giữa làm chủ và nhân viên.

- Hỗ trợ tiến hành các phương châm trong chiến lược kinh doanh: intranet rất có thể đóng vai trò lành mạnh và tích cực trong việc cung cấp các phương châm kinh doanh tham vọng thông qua các nhân tài như building, embedding và communicating a common culture, ngày càng tăng sự gắn thêm bó của nhân viên hay tăng tỷ lệ nhân viên trung thành với chủ cho công ty.


*

Mặc dù gần đầy đủ nhưng list trên là các tính năng điển hình mà intranet hoàn toàn có thể phục vụ trong quá trình thực hiện tại dự án. Về cơ bản, intranet được tạo thành để hỗ trợ một môi trường làm việc và giao tiếp tin cậy cho nhân viên của doanh nghiệp.

Một số tính năng trông rất nổi bật của intranet hiện đại

Intranet được cách tân theo thời gian và hiện thời được tích vừa lòng thêm nhiều giải pháp giúp tối ưu tác dụng sử dụng.

Các hào kiệt và chức năng của intranet biến hóa theo công ty cung cấp; tuy nhiên, trong vài năm gần đây nền tảng đã có sự đổi khác rõ rệt lúc ưu tiên cho các nền tảng hiệp tác doanh nghiệp để bảo vệ bốn yếu tố sau:



Các lao lý giao tiếp, tích đúng theo mạng làng hội

Sự ngày càng tăng của các công cụ media xã hội đã chuyển đổi cách chúng ta kết nối và tiếp xúc mỗi ngày. Giờ đây, các loại hình mạng làng mạc hội cũng đóng một vai trò ngày một quan trọng đặc biệt hơn trong truyền thông media và giao tiếp doanh nghiệp. Những tính năng phổ biến trong hạng mục này bao gồm:

User profile

Hồ sơ người tiêu dùng được đính kèm trong folder công ty, thường được kết nối, hoặc tích hòa hợp với, các mô hình hồ sơ chỗ đông người như Active Directory, Azure Directory, LinkedIn với Twitter.

Xem thêm: File Đuôi Png Là Gì ? Đuôi Ảnh Png Và Những Điều Bạn Cần Biết Về Png

Blog và những trường nội dung

Diễn đàn, forum đàm đạo và ngân hàng câu hỏi cung cấp môi trường thiên nhiên trao đổi, phù hợp tác ý tưởng phát minh trực quan và không phê chuẩn giữa những nhân viên.

Các khu vực giành cho làm việc teamwork, dự án ví dụ hoặc thậm chí chia sẻ sở say đắm chung, môi trường tiếp xúc ảo dành riêng cho chia sẻ ý tưởng, đặt thắc mắc hoặc chỉ đơn giản và dễ dàng để giao tiếp trong nhóm.

Nhắn tin ngay tức thì hoặc tích hợp với các hình thức liên lạc không giống (như Skype hoặc Yammer).

Các tính năng liên tưởng trên mạng xã hội như: Follow, nhắc tới một người, một nội dung cần sử dụng

Cloud, điện thoại và kỹ năng truy cập

Bất chấp những lo ngại về tính bảo mật, an ninh, bình an dữ liệu, sự bùng phát xu hướng thao tác từ xa với kết nối toàn cầu hóa đã buộc những doanh nghiệp phải đổi khác và yêu thích nghi. Việc giới hạn quyền truy cập vào các hệ thống từ một địa điểm duy nhất không thể là lựa chọn thích hợp nữa. Bởi vì đó, intranet đã và đang được phát triển để trở nên phù hợp hơn.

Phiên bạn dạng ứng dụng giành cho thiết bị di động, cho phép truy cập gấp rút và dễ dãi hơn khi vẫn di chuyển, chuyển thông tin cho nhân viên, bất kể vị trí, vị trí hiện tại.

Trang intranet dễ dãi tương say mê trên nhiều thiết bị cầm tay khác nhau.

Các tính năng bảo mật thông tin và thể nghiệm toàn diện bảo đảm an toàn, khá đầy đủ từ mã hóa dữ liệu đến cam kết tuân thủ, soát sổ xâm nhập và không dừng lại ở đó nữa…

Tích phù hợp với các khối hệ thống nền tảng đám mây, bao gồm lưu trữ đám mây, Office 365 cùng SharePoint để truy cập và thống trị tài liệu hiệu quả.

Khi tạo một chiến thuật intranet phù hợp, điều đặc biệt là cần khẳng định các cách làm mà nhân viên cấp dưới trong tổ chức đang có tác dụng việc, thảo luận và giao tiếp với nhau để đảm bảo và chắc chắn là rằng intranet công ty có thể phục vụ fan dùng công dụng nhất.

So sánh intranet – extranet - intranet portal

Phân biệt sự biệt lập cơ bạn dạng giữa intranet, extranet cùng intranet portal như sau:

- Extranet cho phép các truy cập đã được điều hành và kiểm soát từ tín đồ dùng bên ngoài khi truy vấn intranet của công ty. Ví dụ: tổ chức rất có thể chọn lọc có thể chấp nhận được một số đơn vị cung cấp, đối tác, nhà chi tiêu hay thậm chí người tiêu dùng truy cập mạng nội cỗ intranet, nhằm mục tiêu tạo điều kiện cho các quy trình kinh doanh ví dụ như cai quản hàng tồn kho chẳng hạn.

- các intranet portal có tính năng như một cổng hoặc "lối vào" cho các trang hoặc ứng dụng phía bên trong doanh nghiệp. Ví dụ, fan dùng rất có thể đăng nhập mạng intranet của công ty và truy cập thẳng vào hệ thống nhân sự hay hệ thống bảng lương từ đó.

Như đã nói, nhiều phương án intranet hàng đầu hiện nay cung cấp các kỹ năng trên như 1 dạng tiêu chuẩn. Tuy vậy các ứng dụng này trước đó thường là các ứng dụng riêng biệt biệt, tuy vậy với tính linh hoạt cùng đa tác dụng của intranet hiện nay đại, vấn đề này không thể là một rào cản nữa.

Theo Bizfly Cloud tổng hợp


BizFly Cloud là nhà hỗ trợ dịch vụ năng lượng điện toán đám mây với chi phí thấp, được vận hành bởi VCCorp.

Xem thêm: Get Involved In Là Gì Và Cấu Trúc Cụm Từ Get Involved Trong Câu Tiếng Anh

BizFly Cloud là 1 trong 4 doanh nghiệp nòng cốt vào "Chiến dịch thúc đẩy đổi khác số bằng công nghệ điện toán đám mây Việt Nam" của cục TT&TT; thỏa mãn nhu cầu đầy đủ toàn cục tiêu chí, chỉ tiêu kỹ thuật của căn nguyên điện toán đám mây giao hàng Chính lấp điện tử/chính quyền năng lượng điện tử.